当事務所の4つの特徴(会社設立業務)

当事務所の4つの特徴(他の事務所との違い)

 当事務所は主として奈良県、京都府、大阪府の中小の事業所を対象に、行政手続(会社設立や許認可の取得)や法務対応(契約書作成・登記を除く名義変更など)のサポートを中心に行っている行政書士事務所です。

行政書士事務所の業務を一言で表しますと、「大企業の総務部門が担う役割を外注に出す」とお考えいただければ結構です。

では当事務所と他の行政書士事務所との違いを、当事務所の4つの特徴としてご紹介いたします。(詳しい内容は本ページの後半をご覧ください)

  特徴1.電子定款認証を利用し印紙税4万円が不要の事務所です
  特徴2.若くてフットワークが軽い事務所です
  特徴3.ITに非常に強い事務所です
  特徴4.他士業連携が強固な事務所です

特徴1.電子定款認証を利用し印紙税4万円が不要の事務所です
当事務所の特徴
 奈良県でもついに平成19年4月から電子定款の利用が可能となりました。

 この電子定款の特徴はなんといっても、4万円の印紙代が不要になることです。

 事業を始めるために会社を設立される方にとって、事業開始の資金を少しでも多くするためにも、たとえ4万円とはいえ開業に関する費用を抑える事は重要なことだと思います。

 もちろん事業を行うために必要な資金や事業運営の手助けとなる部分には資金を投入すべきですが、収入印紙代は支払ったからといって事業運営のプラスにはなりません。 ですからできるだけ電子定款を利用して開業に関する費用を少なくする事を当サイトでは推奨しています。

 こんなメリットの大きい電子定款ですが、奈良県では制度の導入が遅かった事と、電子定款を取り扱う設備投資にお金がかかる事(詳しくは「電子定款とは?」のページをご覧ください)などにより、まだまだ電子定款の環境整備を行っている専門家は少ない状況です。

 少しでも有利な状況で事業を開始したい方は、電子定款が利用可能な当サイトをご利用いただき、印紙代の4万円が要らない会社設立手続きを行いましょう。

 当事務所へご依頼いただきますと、原則として電子定款を利用して会社を設立しますので、印紙税の4万円が不要となります。

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特徴2.若くてフットワークが軽い事務所です
当事務所の特徴
 当事務所の担当行政書士の梅屋は昭和47年生まれと行政書士の中では比較的若い部類に入ります。

 若さの特徴はなんといってもフットワークの軽さです。

 ベテランの中には手続きをすべて郵送とFAXで済ませてしまう行政書士もいるようですが、当事務所は手続きごとに最低1回以上、お客様へ伺うことを原則としています。

 それは、お客様の現状をお聞きし、少しでもお客様に有利な形で手続きを行いたいと考えているからです。
 直接お会いする事でお客様の悩みや現状をお聞きし、お客様の事業展開を視野に入れて手続きを行いたいと考えています。

 会社設立と簡単に言っても単純ではありません。
設立した後で、「役所の許可の必要となる目的が入っていなかった」、「受けようと思っていた融資や助成金の形態と会社の形態が合わなかった」などで、手続きをやり直し、結局お金が余分にかかってしまった!!となっては笑い話にもなりません。

 特に、新会社法が施行された現在では会社の自由度が高まっていますから、会社の設立形態によりあなたの設立する会社が有利にも不利にもなるのが現状です。
 そんな大事な会社設立を、定型化して安い価格でこなしたり、実績のない新人にやらせる事は危険だと考え、経験豊富な担当行政書士がお客様に直接お会いし、事業展開やお悩みご希望をお聞きする事としております。

 また若い事は、末永くお客様とお付き合いできる事にもなります。

 年配の行政書士ではこの先業務を行う期間が短くなりますが、当事務所はこれから30年・40年のお付き合いも可能となります。

 逆に若い事で業務の依頼は頼りなく思われる方もいるかもしれませんが、若くても経験は十分積んでおります。
 当事務所は会社設立に関して充分な実績があり、特にお客様の実態にぴったりあった会社設立には自信を持っております。

 ご不安な方は依頼前にご相談をお受けした上で、ご依頼の適否をご判断いただく事も可能ですので、お気軽にお申し付けください。

  会社設立と1口に言っても、あなたの状況によって会社の機関設計はさまざまです。 当事務所では依頼される方のご希望やお話をじっくりお聞きした上で、最適な手段での会社設立への道を提案いたします。
 つまり当事務所はお客様のご希望と現状を勘案し、最適な方法を見つけ出す事を最優先いたします。 決して会社設立のみを考えて行動いたしませんので、ご安心ください。


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特徴3.ITに非常に強い事務所です
当事務所の特徴
 当事務所の担当行政書士である梅屋は、大学は計算機科学科(現:コンピュータ学科)を卒業し、卒業後は地方公共団体でネットワークの運用管理、業務システムの構築・管理、情報セキュリティ対策を専門に行っておりましたいわばコンピュータの専門家でした。

 言うまでもなく、ホームページでの営業や事務の効率化を目的にしたIT化(記帳のIT化や情報収集のツール利用)により、ITの知識は必須となりつつあります。

 また、国や市町村などの役所でもIT化を推進しており、ITで登記事項証明書(登記簿謄本)を取得した場合に安くなるなど、金銭的なIT化のメリットも出てきています。

 こういった電子化の流れに対応するためにも、ITの知識は必要不可欠です。 しかもITの知識といってもコンピュータを「利用する知識」だけではなく、コンピュータの「ネットワーク知識」、「システム知識」、「機器知識」、「情報セキュリティ知識」といった総合的で幅広い知識がないと、トラブル等の緊急時には対応できません。

 担当行政書士の梅屋は前職の経歴によりこれらの知識を持ち合わせており、他の行政書士事務所では真似できないITのサービスを提供できると自負しております。

  会社設立と1口に言っても、あなたの状況によって会社の機関設計はさまざまです。 当事務所では依頼される方のご希望やお話をじっくりお聞きした上で、最適な手段での会社設立への道を提案いたします。
 つまり当事務所はお客様のご希望と現状を勘案し、最適な方法を見つけ出す事を最優先いたします。 決して会社設立のみを考えて行動いたしませんので、ご安心ください。


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特徴4.他士業連携が強固な事務所です
当事務所の特徴
 他の事務所では、会社設立が終わりその後の運営で税金や保健の手続きの事となると、

『その手続きは当事務所では手続できませんので、知り合いを紹介します』

『私共では手続できませんので、○○○士の先生をご自分で探してください』

などと言われるケースがほとんどです。

 これは日本の法律により、この手続きは○○士と厳格に定められているためです。(もし「何でも行います」という事務所があれば、違法な手続きではないか必ず確認してください)
 ただしこの方法ではあくまでもそれぞれの専門家が独自に行動するため、各専門家の連携は原則としてありません。

 行う事が他への影響が全くないのであれば、この体制でも問題ありません。
 しかし、多様化している現代の経済状況では、1人の専門家が行った事により、その専門家の認識しない問題が違う分野で発生するケースが残念ながら起りえます。

 

たとえば・・・

会社を設立し人材派遣事業を行おうとしているに対して、知人の司法書士がある日こんな話をしたとします。
「資本金の額ですか? 今は1円からでも会社が設立できるので、いくらでも良いですよ。だからある程度の運転資金があれば良いと思いますよ

 この言葉を信じ、資本金400万円で会社設立後に一般人材派遣業の許可を取得しようと、紹介された社会保険労務士に依頼をしました。ところがある要件が満たされず、このままでは許可が出ないという話をされました!!

 あわてて問い合わせると、社会保険労務士は許可が取得できない原因を次のように告げました。
「社長、一般派遣業の許可要件として資産の総額から負債の総額を控除した額が1千万円以上というものがあるのです。許可が必要なら不足分の600万円を増資するなどしてください。

 

また別のケースでは・・・

 会社を設立し建設業事業を行おうとしているに対して、知人の司法書士がある日こんな話をしたとします。
「会社の目的ですか? 今は自由度が高くなっていますので、実際に行う事業内容を分かるように書いておけば良いですよ。

 この言葉を信じ、会社設立をした後に建設業許可を取得しようと行政書士に依頼をしました。ところが建設業許可が出ないという話をされました!!

 あわてて問い合わせると、行政書士は許可が取得できない原因を次のように告げました。
「社長、会社の目的がこの内容では許可を取得する業種が特定されていませんので、目的の変更か追加をして、その登記完了後にご連絡ください

 


さらにこんなケースもあります・・・

 会社を設立後に融資を受けて事業を行おうとしているに対して、知人の行政書士がある日こんな話をしたとします。
「会社の目的ですか? 今は自由度が高くなっていますので、事業内容を書いておけば良いですよ。あ、将来行いたいと考えている事業も書いておくのも、将来の手間が省けてよいと思いますよ。

 この言葉を信じ、会社設立をした後に融資を受けようと税理士に相談をしました。 ところが融資の審査が通らないかもしれないという話をされました!!

 あわてて問い合わせると、税理士はその原因を次のように告げました。
「社長、会社の目的に現在行っていないが、許可が必要となる貸金業が入っていますね。許可が必要なものが目的に入っていると許可取得をした上で融資申込をしないと、違法営業として融資の審査が通らない事もありますよ。

 

このように・・・

 これは極端な例ですが、通常士業と呼ばれる専門家は専門分野以外の情報には疎い場合が多いです。そのため、このように会社設立の専門家である行政書士や司法書士がした提案が、その専門外の分野で不利益になる危険性があるのです。(行政書士事務所でも許認可に疎い事務所がありますので、ご注意ください)

 他の士業が会社設立後にお客様にお会いしても、結果的に目的を果たせたとしても、時間もお金もロスをしてしまう事になる危険性もあるのです。

 このようなケースではお客様自身で注意を払い、危険性があると感じればその専門家に事前に問い合わせを行う必要があります。
 でも実際は危険性があるかどうかの判断は難しく、どの専門家に問い合わせをすればいいか考えるのは面倒なものです。
 その上、事例によっては専門家同士の提案が全く逆のものとなり、お客様がどちらが良いのか判断に迷うという危険性もあります。

 


ではどうすれば良いでしょうか?・・・

そのために当事務所では奈良士業ネットワークという多士業団体を設立しメンバーとして加入しております。

 この奈良士業ネットワークは複数専門家(複数士業)の強固な連携を特徴としており、それぞれの専門家が他分野において不利益になりそうな事例では専門家同士が直接議論をして、お客様にとってベストな提案が出来る手法を採用しています。

 お客様のご承諾がいただければ、奈良士業ネットワークのメンバーがお客様をあらゆる分野からサポートいたしますので、行動前に各専門家間で独自に連絡調整を行い、上記の例のような事は発生しなくなります。

 その上、各専門家が自分の専門分野のみで有利になり他の分野で不利になる提案は、事前の担当専門家同士の議論で却下されますので、担当専門家が他の専門家と相反する提案をする事はなくなりますし、お客様にとって真のメリットとなる全体的にバランスの取れた提案を行う事が出来ます。

 

奈良士業ネットワーク(LLP)のホームページはこちら(別ウィンドウで開きます)
奈良士業ネットワーク

 
 単一のサービスのみではなく、多方面に配慮したサービスが必要な方は、ぜひ当事務所にご依頼ください。(既存の税理士や社会保険労務士の先生がおられる場合は、当事務所が各先生の変更をお願いする事はございませんので、ご安心ください。 ただし本特徴が十分発揮できない事もございますので、その点はご了承ください。)

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